カスタム属性と従業員の紐付けはCSVアップロードで行いますが、メンバー数が多い場合は1件ずつ手入力するのは大変な作業です。

すでに社員番号や氏名とカスタム属性値が管理されているExcelファイルや、人事労務システムのデータがあれば、ExcelのVLOOKUP関数を用いて属性値の入力を自動化することができます。

<aside> ℹ️ 本ページでは、ExcelのVLOOKUP関数を使った方法を一例として紹介しています。 CSVを直接手入力する方法など、他にも複数のやり方がありますので、お使いの環境や運用に合わせてご活用ください。

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本ページでは、作業で使う2つのファイルをそれぞれ以下の名称で呼称します。

<aside> 📋 「紐付けCSV」:Smart相談室からダウンロードするフォーマットCSV  氏名・Eメールアドレス・社員番号とカスタム属性マスタ1〜10の列が含まれます

「属性値リスト」:社員番号と設定したいカスタム属性値が対応している既存ファイル(ExcelやCSV)

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【目次】

手順

① 紐付けCSVをダウンロードする

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以下2つのどちらかの方法から、紐付けCSVをダウンロードしてください。

方法A:[メンバー管理]>[メンバー一括更新]から

  1. 管理画面にログインし、左メニューの[メンバー管理]をクリックします
  2. [メンバー一括更新]をクリックします
  3. 画面内の[フォーマットCSVファイルをダウンロード]ボタンをクリックします

方法B:[各種設定]>カスタム属性の[設定]から

  1. 管理画面にログインし、左メニューの[各種設定]をクリックします
  2. カスタム属性の行にある[設定]ボタンをクリックします